一、研究生应按照规定日期在每学期开学时到校办理注册手续，如因故不能按时注册，必须事先向学校请假，并同时报告所在系、导师、研究生院培养处。不请假或请假未获得批准而不按时注册者，以旷课处理（每天以旷课4学时计，下同）。

二、研究生在节假日、寒暑假期间，必须按学校规定的时间返校。平时必须坚持在校学习，不得任意离校，因故离校须事先请假，并填写《南京农业大学研究生请假审批表》，获准以后方可离校。

三、研究生因病请假，在校凭校医院证明。请假一周以内，由导师（或所在学院研究生辅导员）批准；两周以内，由所在学院主管负责人批准；两周以上，经所在学院提出意见，报研究生院培养处批准。研究生在一学期内，请病假连续或累计超过本学期学习周数三分之一（含1/3）以上者，必须休学。

四、研究生一般不得请事假。如确需请事假，两天以内，由导师（或所在学院研究生辅导员）批准；一周以内，由所在学院主管负责人批准；一周以上，须经所在学院提出意见，由研究生院培养处批准。研究生在一学期内，请事假累计超过一个月（含一个月）的，必须休学。

五、研究生请假获准以后，须按时销假。如需续假，应办理续假手续。

六、研究生未经请假或请假未获批准而擅自离校者，或请假期满未续假而不归者，或续假未获批准而逾期不归者，均按旷课论。对旷课的研究生应根据情节轻重和本人的认错态度，进行批评教育以至给予纪律处分。旷课研究生纪律处分，依据《南京农业大学研究生学籍管理实施细则的补充规定》有关规定办理。

七、本规定自颁布之日起执行。

   八、本规定由研究生院负责解释。